Styremøte 25. november

/i
  1. Godkjent styreprotokoll fra styremøtet 11.november
  2. Ny strømavtale med Fortum
    Styreleder har vært i samtale med Fortum og fått fjernet tilleggstjenester som ikke har vært nødvendig for borettslaget. Vi skal undersøke om vi fortsatt skal gå for Fortum, eller finner et bedre alternativ. Utsettes dermed til neste styremøte. I tillegg skal vi ta en spotpriskontroll mot avtale vi har hatt hos Fortum, som er Aktiv Bedrift, -der de lover at de aktivt jobber for at vi skal få bedre pris enn den som heter Spot Bedrift.
  3. Møte med Viken Lås
    Styret velger å gå for innkjøp av låsbrikker til fellesrom, i og med at flere av nøklene fra tidligere verv har kommet på avveie, og ikke innlevert slik det skal ved endt verv.
  4. Lånetilbud fra banker om utskiftning av vinduer
    Styret velger å gå for Boligbankens tilbud om nominell rente på 5,45%
  5. Tilbud fra montering av markeringslys i lavblokker
    Vi blir orientert om tilbud fra Granitor (Powertech) om montering av markeringslys. Prisen vil komme på kr.438.000,- eks. moms.
    Et styremedlem har vært i kontakt med Sensio-tekniker som sier det er fult mulig å bruke skjermene som allerede er i etasjene, til å få nødlys i dem, – Som vil lyse i en time ved strømbrudd. Pris og forslag vil bli vurdert senere. Men det vil koste mye mindre med denne løsningen.
  6. Tilbud fra Firesafe
    Styret er ikke fornøyd med service og oppfølging fra Norsk Brannvern, og ønsker å bytte til Firesafe som er bedre på service, har 30 dagers oppsigelse og kontroller i oktober.
    Vår nåværende avtale med Norsk Brannvern må gås igjennom for å se på betingelsene kontra Firesafe sine.
  7. Innkomne saker
    El-sjekk når man skal selge bolig. Meldes inn til Fyrsentralen, og dette faktureres borettslaget. Om det er behov for reparasjoner betales det av den som selger boligen. Fin måte for borettslaget, som etterhvert, å få oversikt over at alle boliger er el-sikre.
    Sak om lekkasje i leilighet som har gjort mye skade. Opplever man at det er lekkasje må det tas tak i med en gang, for mindre skadeomfang!
    Grillhytta fra Fjellhagen barnehage som ble tenkt å settes ved blokk 150, blir «lagt på is» til det eventuelt skjer samarbeid om deling av flytteutgiftene med kommunen.
    En fra styret går på julelunsj med Fyrsentralen
    Balco (verandaselskap) skal ha tilsyn i alle leilighetene. Starter i uke 4, 13.januar.
    Blokktillitsvalgtmøte blir 13.januar
  8. Referat fra husmøte
    Styret har mottatt referat fra blokk 4, 13 og blokk 9 som har hatt husmøte/årsmøte.

Styremøte 11. november

/i

Disse sakene ble diskutert og behandlet av styret:

  1. Møte med Viken Lås og Sikkerhet.
    Frans Martin Hegg fra Viken Lås og Sikkerhet, og en representant fra iLOQ, deltok på møtet i dag for å demonstrere og fortelle om et låsesystem som egner seg godt til oss. Det er et problem at nøkler ikke leveres inn etter endte verv i blokkene, men disse nøklene vil hindre at andre enn de som skal disponere enkelte rom, får tilgang. Til f.eks. fellesrom, bomberom og andre rom som kun blokktillitsvalgte skal disponere. 
    De kommer tilbake til oss med pristilbud.
  2. Godkjent protokoll fra styremøtet 28.oktober-24.
  3. Ny strømavtale med Fortum.
    Vi har fått tilbud fra Fortum om oppdaterte vilkår. Tilbudet er en redusering av kWh til 3 øre for 12 mnd. Fortum vil bli kalt inn til et møte slik at vi kan forhøre oss, og få klarhet i alle deler av avtalen.
  4. Redegjørelse om kontraktforhandlingene om skifte av vinduer.
    Tre stykker fra styret, sammen med NBBO og Vindu Entreprenøren AS har vært i forhandlingsmøte, og gjennomgått avtalen med alle vedlegg punkt for punkt, slik at det ikke skulle bli noen misforståelser. 
    Det blir bygge møter hver 14.dag.
    Varslingsrutinene fra Vindu Entreprenøren AS er varsling 2 ganger før arbeidet starter opp i blokkene. 
    Eget opplegg for oppbevaring av nøkler i hver blokk mens arbeidene foregår.
    Beboere må rydde unna gjenstander ca.1,5 meter fra vinduene.
    Arbeidet vil foregå oppgang for oppgang, ikke starte med alle kjellervinduer som først foreslått.
  5. Informasjonsvirksomheten til styret.
    Etter en del klager fra blokktillitsvalgte på at man får for lite informasjon fra styret, skal det bli informert om styremøtene, og saker som blir behandlet på hjemmesiden.
    Når det gjelder informasjon om leiligheter til salgs ber vi beboere om å sjekke finn.no og nbbo.no
  6. Innkomne saker.
    Sak om lekkasje på bad i blokk 12 i leilighet. Sak er under behandling
    Orientering om grillhytta
    Status på ferdigstillelsen av el-bil parkeringen
    Melding om nye andelseiere

Valgkomiteen søker nå etter styreleder samt kanditater til styreverv

/i

Vil du lede styret i borettslaget vårt?

Vi ønsker å informere dere om at det fra neste sommer er ledig stilling som styreleder i vårt borettslag. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å bidra til vårt fellesskap og være med på å forme fremtiden for vårt bomiljø.

Hvorfor bli styreleder?

Ledelse: Som styreleder får du muligheten til å lede styrets arbeid og være en nøkkelperson i beslutningsprosesser.

Innflytelse: Du vil ha en betydelig innflytelse på viktige saker som påvirker alle beboerne.

Personlig utvikling: Rollen gir verdifull erfaring innen ledelse, kommunikasjon og prosjektstyring.

Styreleder mottar honorar som fastsettes av generalforsamlingen.

Hva innebærer rollen?

Ansvar: Styrelederen har det overordnede ansvaret for styrets arbeid og for å sikre at beslutninger blir gjennomført.

Møter: Du vil lede styremøter og sørge for at alle saker blir behandlet effektivt.

Samarbeid: Arbeide tett med de andre styremedlemmene for å sikre et godt bomiljø og økonomisk styring. Vervet innebærer også deltakelse i styret i Fjell Fyrings- og Servicesentral.

Vil du sitte i styret?

Kunne du tenke deg å være med og bidra til at Fjellhagen fortsetter å være et godt sted å bo? 

Hvorfor bli med i styret?

Påvirk beslutninger: Som styremedlem får du muligheten l å være med på å forme fremtiden for vårt borettslag.

Lær nye ferdigheter: Styrearbeid gir verdifull erfaring innen ledelse, økonomi og samarbeid.

Styrk fellesskapet: Ved å delta aktivt i styret, bidrar du l å skape et bedre bomiljø for alle.

Alle styremedlemmer mottar honorar, beløpet vedtas av generalforsamlingen.

Hva innebærer det å være med i styret?

Møter: Styret møtes ca. annenhver uke for å diskutere og beslutte saker som angår borettslaget.

Ansvarsområder: Styremedlemmer har ulike ansvarsområder, som økonomi, parkering, vedlikehold og samarbeid med blokk tillitsvalgte, beboere og leverandører.

Varighet: Vervet varer vanligvis i to år, med mulighet for gjenvalg.

Hvis du er interessert i å ta verv i styret, vennligst send en e-post l valg@ellhagen.no innen 12. desember.

Vi oppfordrer alle som har lyst l å bidra l å melde seg!

Hvis du er interessert, vennligst send en e-post til valg@fjellhagen.no innen 12. desember. Vi oppfordrer alle som føler de har noe å bidra med til å melde seg, og vi tar gjerne imot tips om du vet om noen som er egnet.