Disse sakene ble diskutert og behandlet av styret:

1. Møte med Viken Lås og Sikkerhet.
   Frans Martin Hegg fra Viken Lås og Sikkerhet, og en representant fra iLOQ, deltok på møtet i dag for å demonstrere og fortelle om et låsesystem som egner seg godt til oss. Det er et problem at nøkler ikke leveres inn etter endte verv i blokkene, men disse nøklene vil hindre at andre enn de som skal disponere enkelte rom, får tilgang. Til f.eks. fellesrom, bomberom og andre rom som kun blokktillitsvalgte skal disponere. 
   De kommer tilbake til oss med pristilbud.
   
2. Godkjent protokoll fra styremøtet 28.oktober-24.
   
3. Ny strømavtale med Fortum.
   Vi har fått tilbud fra Fortum om oppdaterte vilkår. Tilbudet er en redusering av kWh til 3 øre for 12 mnd. Fortum vil bli kalt inn til et møte slik at vi kan forhøre oss, og få klarhet i alle deler av avtalen.
   
4. Redegjørelse om kontraktforhandlingene om skifte av vinduer.
   Tre stykker fra styret, sammen med NBBO og Vindu Entreprenøren AS har vært i forhandlingsmøte, og gjennomgått avtalen med alle vedlegg punkt for punkt, slik at det ikke skulle bli noen misforståelser. 
   Det blir bygge møter hver 14.dag.
   Varslingsrutinene fra Vindu Entreprenøren AS er varsling 2 ganger før arbeidet starter opp i blokkene. 
   Eget opplegg for oppbevaring av nøkler i hver blokk mens arbeidene foregår.
   Beboere må rydde unna gjenstander ca.1,5 meter fra vinduene.
   Arbeidet vil foregå oppgang for oppgang, ikke starte med alle kjellervinduer som først foreslått.
   
5. Informasjonsvirksomheten til styret.
   Etter en del klager fra blokktillitsvalgte på at man får for lite informasjon fra styret, skal det bli informert om styremøtene, og saker som blir behandlet på hjemmesiden.
   Når det gjelder informasjon om leiligheter til salgs ber vi beboere om å sjekke finn.no og nbbo.no
   
6. Innkomne saker.
   Sak om lekkasje på bad i blokk 12 i leilighet. Sak er under behandling
   Orientering om grillhytta
   Status på ferdigstillelsen av el-bil parkeringen
   Melding om nye andelseiere

Mandag 21.10.24 kl. 18.00-20.45

Styreleder Tore E Hansen ønsket alle velkommen og fortalte det var satt opp 4 punkter til dagens møte.

Nr. 1      BRANNVARSLERE I FELLESAREALER

VESTFOLD AUDIO og Abrahamsen informerte om brannvarslingssystemet som nå er ferdigmontert i vårt borettslag.

Han demonstrerte også en APP som kan lastes inn på mobiltelefoner og som vil varsle eventuell brann i våre fellesarealer.

Det ble rettet endel kritikk til at varslerne uler ved strømbrudd. En beboer fortalte at varsleren utenfor hans dør har ult siden april og ingenting er blitt gjort tross henvendelser til fyrsentralen og styret.

De fikk løfte om at dette skulle rettes opp snarest.

Nr. 2      EL-BILLADERE

Bent André informerte om hva som har skjedd og hva som forventes skal skje videre. Grunnen til all forsinkelse legges på Glitre som stadig har forsinket arbeidet.

Men alle vil få beskjed i god tid med dato i postkassen sin.

Nr. 3      NYE VINDUER

Vi har fått inn 7 anbud på nye vinduer, og etter møter med de forskjellige firmaer har vi i samarbeide med NBBO bestemt oss for et som for oss ser ut til å være et bra valg. De driver kun med vinduer, har norsk bygge-leder og håndverkere som forstår norsk.

De vil starte opp i januar 2025. De starter med kjellervinduene og jobber seg oppover i etasjene.

Nr. 4      VANNFORBRUKET VÅRT

Hva gjør vi med vårt høye vannforbruk? Det klages også over at det tar veldig lang tid før vannet blir varmt.

Dette er saker vi har hatt oppe i styret flere ganger. Kanskje løsningen vil være å montere inn vannmålere.

Styret fikk sterk kritikk for ikke å ta beboerne på alvor, på ikke å svare på E-Mail som ble sendt, og hvorfor det aldri ble svart riktig på spørsmål om utleie av Festsalen i Det røde huset.

Styrelederen forklarte hvorfor det var blitt sånn og at det nå er mulig å leie salen fram til jul.

Vi informerte i september i fjor om at ladeanlegget for elbiler ikke kunne ferdigstilles før denne våren. Dette er fordi vi må oppgradere trafoene til 400 Volt for kunne få nok effekt til å lade mange biler. Det er Glitre som utfører dette, samtidig som det må legges nye kabler inn til flere av blokkene.

Dette er nå under planlegging, og forhåpentligvis er det snart på plass – vi venter bare på oppstartsdato fra Glitre. I forbindelse med at det må kobles om i hovedtavlene vil det komme varsling om at strømmen må kobles ut i blokkene, dette vil vi informere om så fort vi vet hvilke dager trafoene skal oppgraderes.

Det er nå åpnet for bestilling av ladeabonnement på p-plassene ved 132 og øvre og nedre 105.

NB! Aneo har egen nummerering på plassene, så for å bestille på riktig p-plass må du finne din parkering på oversiktsbildene nederst på denne siden.

Informasjon fra Aneo:

I første omgang åpner vi for ladeabonnement ved Lauritz Hervigs vei 105A – Nedre og Øvre område, samt ved 132D. Resten av områdene vil få ladeanlegg ila. våren 2024. Dette tar lengre tid pga. trafoer som skal byttes av Glitre Nett AS.

Nå blir det enklere å lade bilen!

Elbil-ladeanlegget fra Aneo er ferdigstilt, og du kan nå ta ladeanlegget i bruk. For å komme i gang trenger du et ladeabonnement. Dette bestiller du på vår nettside. Vi samler opp bestillinger og monterer dem fortløpende fra og med i uke 50. Her finner du også mer informasjon om leveringstid og leveringsform av lader. Alt du trenger å tenke på etter det er å koble laderen til bilen. Resten fikser vi!

Greit å vite:

• Bestillingen gjøres via nettsider her.
• Du kan lese mer om Aneo her.
• Det kan være mye man lurer på når man tar i bruk ett smart ladeanlegg. Vi har samlet vanlige spørsmål og svar her.

Så var det den tiden igjen. Styret ønsker å friske opp litt om måking, parkering og andre utfordringer for vinteren:

• Måking og parkering:
  • Når det er snø er det viktig at alle lar bilen stå mens brøytebilene jobber. Det er lett å tro at man kan komme seg ut, men ofte ser vi at bilene blir stående til hindring for brøyting. Da blir det forsinkelse for alle de andre bilistene på hele Fjell. Vent med å kjøre til p-området er brøytet.
  • Ikke gå rundt brøytebilene. De må da sette ned farten for å ta hensyn til fotgjengere, og igjen – det blir forsinkelse for alle de andre.
  • Husk at en av betingelsene for å disponere p-plass er at den blir holdt ryddig og måkt når det trengs. Om du ikke måker plassen din kan du miste retten til egen parkeringsplass.
• Andre ting:
  • Vi var i full gang med rehabilitering av uteområder da snøen kom litt brått i oktober. Disse arbeidene vil fortsette så fort det er mulig. I mellomtiden må ingen bruke trappa opp fra 75/69 – den er ikke sikret!
  • Levering av dører er litt spennende, ettersom disse kommer med trailer fra Sverige. Denne uka ble det forsinkelser til LHV 120 ettersom trafikken sto i stampe. Dette kan jo skje ved senere leveringer også, og det har vi ingen kontroll over. Enn så lenge er vi i rute med montering av dører i 120.