I dette styremøtet gikk vi gjennom og signerte årsregnskap for 2023, og ferdigstilte innkallingen til generalforsamlingen. Den er nå på vei, og skal være delt ut til alle andelseiere senest søndag 28. april.

Nye benker er rett rundt hjørnet, disse bestilte vi fra Åssiden VGS i fjor. Benkene blir i første omgang satt der det mangler, så blir de eldste byttet ut. Styret har tatt en runde for å få oversikten.

Vi håper å se så mange som mulig på generalforsamlingen i Knutepunkt Fjell 6. mai.

Styret jobber mest med saker til generalforsamlingen om dagen. Disse vil det komme informasjon om i innkallingen som sendes ut i slutten av april.

I tillegg til dette er vi nå i gang med utbedring av hull og åpninger som ble avdekket under den branntekniske befaringen i fjor. Mest merkbart er dette kanskje i søppelrommene, hvor de gamle sjaktåpningene nå må tettes. Samtidig males søppelrommene. Norfri-rommet i LHV 82 skal fjernes, men dette vil gjøres til slutt.

Arbeidet utføres av Hver AS, som mange kjenner igjen fra bytte av leilighetsdører. De siste dørene skal leveres fra SweDoor denne uka, så kan vi merke alle de nye dørene med H-nummer og anse leilighetene våre som brannceller.

Faktureringen av dørene startet i februar, og avsluttes i sommer (juli for de fleste, august for de som fikk de seneste leveransene). Det ble pålagt et gebyr fra NBBO, dette er kun på første faktura.

Vi har også utført termografering av alle sikringsskapene i borettslaget, og er glade for å se at det bare var en liten håndfull ikke-kritiske feil som ble oppdaget og rettet opp. Det samme med kontrollen av nødlys i høyblokkene (hvor vi også straks starter merking av bitrappeløpet i bakgangene – dette er ikke å anse som hovedrømningsvei ved brann).

Energihuset jobber med energikartlegging, og vi regner med å få en rapport om tilstanden i løpet av våren. De skal blant annet termografere blokkene våre for å se hvor vi har energitap. Vi har fått innvilget støtte fra Enova til å gjennomføre denne kartleggingen.

Når det gjelder strøm til ladeanlegg for elbil er det fremdeles Glitre vi venter på. For å kunne ha nok kraft til å lade mange biler på de store p-områdene må Glitre kunne tilby 400 Volt i trafoene, noe som krever en oppgradering fra deres side.

Styret var samlet for årets første styremøte.

Det har vært en rolig juleperiode, men aktiviteten tar seg opp igjen nå.

• Montering av dører er i gang igjen. Dører til LHV 132, 124, 116, 108 og 100 leveres straks, og monteres fortløpende.
• Dørene kommer på biler fra fabrikken i Sverige, så det har vært vanskelig å kunne gi nøyaktig leveransedato.
• I slutten av januar skal alle dørene til leilighetene være montert, da vil vi be NBBO starte innkreving.
• Alle vil i utgangspunktet få summen delt i 6 avdrag, som innkreves februar – juli.
• De som ønsker å betale hele summen i ett i februar kan gi en kort beskjed om dette til kontoret vårt eller til fjellhagendor@gmail.com

Det er mye snø, og styret minner om at det er opp til beboer å holde sin plass fri for snø, i henhold til parkeringsbestemmelsene pkt. 4.2:

• Beboer har selv ansvaret for å holde sin parkeringsplass i alminnelig velstelt stand.
• Merket parkeringsplass skal holdes ren for snø, det samme gjelder også bil på plassen. Strøing og kosting av egen parkeringsplass utføres av beboer.
• Parkeringsskilt med leilighetsnummer skal til enhver tid være synlig. Hvis skiltet ikke er synlig regnes plassen som gjesteplass.

Vi vil i første omgang sende skriftlig varsel til beboere som ikke har ryddet sin plass og som tilsynelatende ikke disponerer bil. Disse plassene vil omgjøres til gjesteplasser dersom de ikke er ryddet innen lørdag 20. januar.

Det mangler skilting til sekundær rømningsvei i høyblokkene. De gamle skiltene ble tatt ned i forbindelse med bytte av dør. Styret prøver å løse dette så økonomisk som mulig, og er i gang med å se på muligheten for lys med batteri. Det er kostbart å koble opp nye nødlys med strøm, og LED-lys kan ikke lade opp de selvlysende skiltene vi har hatt tidligere.

Dette er høyt prioritert i styret, og vi skal ha en løsning på plass så snart som overhode mulig.

I forrige uke skjedde det mye på styrefronten i Fjellhagen.

Mandag 6. november hadde vi styremøte, hvor hovedsaken var gjennomgang av budsjettet for 2024. Alle kostnader blir høyere om dagen, og til neste år ser vi at dette er de viktigste årsakene til økning i felleskostnadene:

• Det regnes med en generell prisvekst på varer og tjenester (KPI) på 4,8 %.
• Fyrsentralen øker sine kostnader med ca. 15 % pga. krav til reduksjon av utslipp.
• Det gjenstår kjøp og montering av lamper og røykvarslere i ca. 10 av blokkene våre.
• Leasing av elbilanlegg trer i kraft i 2024.
• Renten har gått kraftig opp de to siste årene, og styret har vedtatt et budsjett med en rentebuffer på 1 %.

Onsdag ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling for å gå gjennom og vedta nye vedtekter. En vedtektskomite har jobbet med dette siden høsten 2022, etter at vedtak om gjennomgang ble fattet på generalforsamlingen. Dette skulle vært et punkt på årets ordinære generalforsamling, men da leder av komiteen brått også ble styreleder i vinter tok dette noe lenger tid enn vi tenkte i fjor høst.

Det ble kommentert på at innkallingen kom sent (den ble levert ut en uke før generalforsamlingen, kravet for en ekstraordinær GF er at den skal sendes senest 3 dager før). Det ble også nevnt at dette kunne ventet til neste ordinære GF, men som rådgivende advokat nevnte ville dette blitt en lang og krevende generalforsamling. Onsdag brukte vi to timer bare på denne saken samt valg av ny valgkomite.

Vedtektene ble godkjent i sin helhet med 50 mot 3 stemmer. 45 stemmeberettige møtte, 19 sendte fullmakt.

Vi valgte også valgkomite blant de fremmøtte, dette blir komiteen som skal jobbe med å finne styremedlemmer før vårens generalforsamling:

1. Jan Isaksen
2. Samreen Naz
3. Nils Peter Mortensen
4. Fra styret: Bent Andre Olsen

De nye vedtektene ligger under Dokumenter: https://www.fjellhagen.no/dokumenter/regler-og-vedtekter/

I styremøtet 9. oktober hadde vi besøk av Energihuset, som driver med energikartlegging og anbefaling av tiltak i forbindelse med utbedringer. Blant annet tilbyr de termografering for å se på energitap, og de kan også hjelpe oss med søknader om eventuell støtte fra Enova i forbindelse med store oppgraderinger (trolig større enn kun bytte av vinduer).
Vi kommer til å holde kontakten med dem.

Vi jobber også med budsjett for 2024 om dagen, men her er det foreløpig så mye som er uavklart at dette vil godkjennes i et senere styremøte. Det er liten tvil om at priser og renter har steget kraftig siden sist vi jobbet med budsjett, så det er mange justeringer som må på plass. Fristen for å godkjenne budsjett for 2024 er 15. november.

Vi har bestilt 12 krakker med rygg fra yrkesskolen, disse leveres til våren. Styret kommer til å vurdere behovet i de enkelte blokkene, og sette ut krakker der de trengs.