Referat fra blokktillitsvalgt møte

/i

Mandag 21.10.24 kl. 18.00-20.45

Styreleder Tore E Hansen ønsket alle velkommen og fortalte det var satt opp 4 punkter til dagens møte.

Nr. 1      BRANNVARSLERE I FELLESAREALER

VESTFOLD AUDIO og Abrahamsen informerte om brannvarslingssystemet som nå er ferdigmontert i vårt borettslag.

Han demonstrerte også en APP som kan lastes inn på mobiltelefoner og som vil varsle eventuell brann i våre fellesarealer.

Det ble rettet endel kritikk til at varslerne uler ved strømbrudd. En beboer fortalte at varsleren utenfor hans dør har ult siden april og ingenting er blitt gjort tross henvendelser til fyrsentralen og styret.

De fikk løfte om at dette skulle rettes opp snarest.

Nr. 2      EL-BILLADERE

Bent André informerte om hva som har skjedd og hva som forventes skal skje videre. Grunnen til all forsinkelse legges på Glitre som stadig har forsinket arbeidet.

Men alle vil få beskjed i god tid med dato i postkassen sin.

Nr. 3      NYE VINDUER

Vi har fått inn 7 anbud på nye vinduer, og etter møter med de forskjellige firmaer har vi i samarbeide med NBBO bestemt oss for et som for oss ser ut til å være et bra valg. De driver kun med vinduer, har norsk bygge-leder og håndverkere som forstår norsk.

De vil starte opp i januar 2025. De starter med kjellervinduene og jobber seg oppover i etasjene.

Nr. 4      VANNFORBRUKET VÅRT

Hva gjør vi med vårt høye vannforbruk? Det klages også over at det tar veldig lang tid før vannet blir varmt.

Dette er saker vi har hatt oppe i styret flere ganger. Kanskje løsningen vil være å montere inn vannmålere.

Styret fikk sterk kritikk for ikke å ta beboerne på alvor, på ikke å svare på E-Mail som ble sendt, og hvorfor det aldri ble svart riktig på spørsmål om utleie av Festsalen i Det røde huset.

Styrelederen forklarte hvorfor det var blitt sånn og at det nå er mulig å leie salen fram til jul.

Det skjer noe på El fronten i borettslaget nå

/i

PowerTech og Grøteig legger ny strømkabel ned til parkeringsplassen i Dumpa, så vi får
betalingsautomaten og lyset til og virke igjen. Five A/S er i avslutningsfasen på og koble
kablene fra trafoene inn i fordelingsboksene til El bil ladingen på parkeringsplassene.
Glitre monterer den siste 400 v trafoen borte ved LH-100 blokka i dag. Da gjenstår det å
få koblet kablene inn i disse, før alt er klart.

Elbillading

/i

Vi informerte i september i fjor om at ladeanlegget for elbiler ikke kunne ferdigstilles før denne våren. Dette er fordi vi må oppgradere trafoene til 400 Volt for kunne få nok effekt til å lade mange biler. Det er Glitre som utfører dette, samtidig som det må legges nye kabler inn til flere av blokkene.

Dette er nå under planlegging, og forhåpentligvis er det snart på plass – vi venter bare på oppstartsdato fra Glitre. I forbindelse med at det må kobles om i hovedtavlene vil det komme varsling om at strømmen må kobles ut i blokkene, dette vil vi informere om så fort vi vet hvilke dager trafoene skal oppgraderes.

Faktura for felleskostnader i januar

/i

Som mange har lagt merke til er det enda ikke kommet inn avtalegiro for betaling av felleskostnader i januar. Denne pleier å komme i slutten av november, og har fram til nå hatt forfall 10. hver måned.

Fra og med januar endres forfallsdato til 20. hver måned, og NBBO jobber med å endre dette for alle sine kunder. For januar 2024 vil avtalegiroen sendes ut til bankene senest 28. desember.

Oppdatert! Levering av dører

/i

Vi er foran skjema med montering av dører, og det ser ut til at leveransene i januar blir tidligere enn forventet. Se nye datoer under.

Arbeidet starter med en gang dørene er levert, prosjektleder tar kontakt rett før for å avtale tid.

Det vil også komme oppslag med kontaktinformasjon til prosjektleder.

LHV 95 og 105: 21. november 2023

LHV 69, 75, 81: 08. desember 2023

LHV 88, 96, 140, 150: 15. desember 2023

LHV 100, 108, 116: 04. januar 2024

LHV 124, 132: 12. januar 2024

Det snør, det snør

/i

Så var det den tiden igjen. Styret ønsker å friske opp litt om måking, parkering og andre utfordringer for vinteren:

  • Måking og parkering:
    • Når det er snø er det viktig at alle lar bilen stå mens brøytebilene jobber. Det er lett å tro at man kan komme seg ut, men ofte ser vi at bilene blir stående til hindring for brøyting. Da blir det forsinkelse for alle de andre bilistene på hele Fjell. Vent med å kjøre til p-området er brøytet.
    • Ikke gå rundt brøytebilene. De må da sette ned farten for å ta hensyn til fotgjengere, og igjen – det blir forsinkelse for alle de andre.
    • Husk at en av betingelsene for å disponere p-plass er at den blir holdt ryddig og måkt når det trengs. Om du ikke måker plassen din kan du miste retten til egen parkeringsplass.
  • Andre ting:
    • Vi var i full gang med rehabilitering av uteområder da snøen kom litt brått i oktober. Disse arbeidene vil fortsette så fort det er mulig. I mellomtiden må ingen bruke trappa opp fra 75/69 – den er ikke sikret!
    • Levering av dører er litt spennende, ettersom disse kommer med trailer fra Sverige. Denne uka ble det forsinkelser til LHV 120 ettersom trafikken sto i stampe. Dette kan jo skje ved senere leveringer også, og det har vi ingen kontroll over. Enn så lenge er vi i rute med montering av dører i 120.

Forsinkelse for elbillading

/i

Vi må dessverre informere om at det blir forsinkelser i utbyggingen av ladenettverk for elbiler på alle de store parkeringsområdene våre.

For å kunne tilby et kraftig nok ladeanlegg må Glitre Energi oppgradere trafoene våre til 400 V, og dette arbeidet er utsatt til neste vår.

Dette er dessverre helt utenfor Aneo og Fjellhagens kontroll, og det finnes ingen midlertidige løsninger.

Det vil bli opprettet ladeplasser på parkeringsplassene tilhørende LHV 132 og 105, da disse er små og egnet for 230 V. Beboerne som kan benytte seg av lading vil få informasjon i postkassa så fort det er klar for bestilling av ladeboks.

Vi beklager dette, og kommer tilbake med mer informasjon så fort vi vet når Glitre kommer i gang med oppgraderingene.

Har du hørt fra oss?

/i

Vi har nå sendt mail eller brev til alle som må bytte leilighetsdøra si.

Har du ikke hørt fra oss? Sjekk spam-mappa i mailen din eller ta en titt i postkassa.

Vi trenger en tilbakemelding fra alle som har fått brev, gi beskjed om du har byttet dør selv i løpet av sommeren.

Alt som handler om dører kan sendes til fjellhagendor@gmail.com, så svarer vi så fort vi kan.

Vedtak om dører!

/i

Vi har endelig fått et tilbud vi har valgt å gå for, og prisen ender på ca. 11.500 kr ferdig montert.

Under finner du all informasjon vi har i dag. Det er ikke mer styret kan svare på før vi har oversikt over dørene og er klare for bestilling.

Det er opprettet en egen epost for alt som har med dører å gjøre: fjellhagendor@gmail.com

Vi kommer til å ta kontakt med hver enkelt så fort vi får rapporten fra Norsk Brannvern (som har kontrollert dørene samtidig som de sjekket røykvarslere og slukkeutstyr). Det vil fortsatt være mulig å montere dør selv, men denne avgjørelsen må dere ta før vi sender vår bestilling.

  • Om betaling:
    • En samlet faktura for alle dørene må betales av borettslaget, det vil si at vi som får ny dør skylder penger til felleskassa vår. Disse pengene må vi betale tilbake ganske raskt, sånn at borettslaget ikke må ta opp ekstra lån for å starte andre prosjekter.
    • Pengene for døra må betales tilbake til fellesskapet i løpet av 6 måneder, det vil si ca. 1.900 kr pr. måned fra og med februar til og med juli 2024. Dette kreves inn av NBBO, for de som ikke kan betale hele summen på en gang. Dette vil vi spørre om når vi tar kontakt med hver enkelt.
    • Grunnen til at vi informerte om dette med dører allerede i starten av mai i år var fordi man da kunne begynne å sette av penger.
  • Vi håper å ha en oversikt over antall dører til bestilling i slutten av september.
  • Det blir et tillegg på 1.500 kr for sikkerhetslås, om man ønsker det.
  • Leveringstid fra produsent er på ca. 6 uker.
  • Montering av nye dører er forventet å ta 8 uker, entreprenør tar blokk for blokk. Dette vil si at vi regner med å være ferdige i januar.
  • Om dørene:
    • Hvite, glatte dører med kikkhull fra Swedoor.
    • Døra kommer med H-nummer, håndtak og låsesylinder med 3 nøkler.
    • Lyddemping på 35 dB (men målt høyere i laboratorium).
  • Det blir også byttet rundt 100 dører i stjerneblokkene; til rømningsveier, begge trappeløp og inn til sikringer i hver etasje.

Varme i radiatorene

/i

Det begynner å bli kaldere i lufta, og vi har fått spørsmål om når varmen slås på i radiatorene våre.

Fyrsentralen har i sine vedtekter at varmen skal skrus på tidligst 15. september, det vil si at vi får varme fra uke 38 i år.

Leilighetsdører – oppdatering

/i

Vi jobber med å få en god avtale for de av oss som må bytte leilighetsdør.

Det mangler fremdeles en god del godkjente branndører i fellesområdene våre også, slik at det blir mange flere dører som må byttes enn vi opprinnelig tenkte.

Styret har vært og sett på alle leilighetsdørene, men de «nye» (de som er byttet i senere tid) må også kontrolleres. Dette blir gjort i forbindelse med kontrollen Norsk Brannvern skal gjennomføre i august.

Vi ber alle ta høyde for at en ny godkjent branndør, ferdig montert, med kikkhull, vil koste opp mot 20.000 kr. Vi regner med at bytting av dører vil pågå en stund, men anbefaler alle som ikke vet med sikkerhet at de har godkjent dør (se etter B30-merke inne i dørkarmen) å legge en plan for å kunne betale for en ny dør senest innen høsten 2024, gjerne før.

Det er også mulig å kontakte fagfolk for bytte av dør, men vær obs på at det er strenge krav til kvalitet og montering, dette må håndverker kjenne til.

Skifte av leilighetsdører

/i

I løpet av mai vil vi ta en gjennomgang av alle de 550 dørene i borettslaget vårt, og vi tar kontakt direkte med dem som må bytte dør. Om du ønsker å bytte dør selv må du starte på dette arbeidet så fort som mulig.

Det er mange leiligheter i Fjellhagen borettslag som har gamle ytterdører. Disse dørene tilfredsstiller ikke nåværende krav til brannforskriften, og det er pålagt fra brannvesenet at gamle dører byttes for å ivareta sikkerheten.

Bytte av ytterdør i leiligheten har flere fordeler. Man får blant annet mindre støy fra oppgangen inn i leiligheten og nye dører er laget i henhold til gjeldende brannkrav.

Ny dør må støtte brannkrav for ytterdør EI30/B30. Døren bør ha lydisolasjon på minimum 35-45 dB. Døren må slå innover i leiligheten.

Mange beboere har allerede byttet dør, disse skal være tydelig merket som branndører i karm/på dørblad.

Over sommeren vil arbeidet med å skifte dører startes, vi innhenter tilbud for de som ikke ønsker å organisere dette selv.

I henhold til våre vedtekter er det andelseier selv som må betale for dør til leilighet.

Innkalling til beboermøte

/i

Innkalling til beboermøte

Tid: Onsdag 3. mai kl. 18:00

Sted: Det Røde Huset

Agenda:

Kl. 18-19: Informasjon om elbillading

  • Aneo kommer for å fortelle om planen for graving og opplegg til elbil for Fjellhagen borettslag.

Kl. 19-20: Informasjon om branndører til leiligheter

  • Brannvesenet har pålagt oss å sørge for at det er godkjente branndører (B30) inn til alle leiligheter.
  • I vårt borettslag må dette betales av andelseier i henhold til vedtektene punkt 5.4 (3).

Til info: Det Røde Huset har ståplass til 100 personer, vi antar det er mange som ønsker å høre om elbil og at det kan bli trangt.

Vårrengjøring

/i

Fyrsentralen er i gang med feiing av fellesområder og parkeringsområder. Vi minner om at dere som har parkeringsplass selv har ansvar for å koste plassen.

Det har vært en vinter med mye snø og is, og det er derfor mye grus. Årets rengjøring vil derfor ta litt tid.

Informasjon om elbillading og branndører

/i

Ønsker du informasjon om anlegg for elbillading i Fjellhagen? Har du spørsmål om bytte av dør til leiligheten din?

Styret innkaller til beboermøte i Det Røde Huset onsdag 3. mai kl. 18.00. Egen innkalling vil henges opp i oppgangene når det nærmer seg.

Aneo kommer for å fortelle om sin ladeløsning og planen for graving og kobling. Alle vil få mulighet til å lade elbil på plassen de er tildelt i borettslaget.

Vi er også pålagt å bytte ut de gamle leilighetsdørene som ikke oppfyller kravene til brannsikkerhet. Vi informerer om muligheter og gjennomføring.

På generalforsamlingen i fjor ble det satt ned en komite som skal se på vedtektene og ordensreglene for borettslaget. Første utkast til nye vedtekter vil gjøres tilgjengelig før beboermøtet slik at vi kan få gode tilbakemeldinger fra dere.

Vi ses i Det Røde Huset.

Snørydding i Fjellhagen

/i

Det vil bli skraping og rydding av snø på alle borettslagets parkeringsplasser mandag 6. til onsdag 8. februar.

Plassene er delt inn i 6 områder, og her må alle biler fjernes i perioden det ryddes der. Beboere kan stå på andre gjesteparkeringer eller i gården, men kun i de timene måkingen pågår.

Husk å ta hensyn til fremkommelighet for utrykningskjøretøy og søppelbil, og gi beskjed til eventuelle gjester.

Mandag 6. februar:
1. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 140/150
2. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 124/132

Tirsdag 7. februar:
3. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 116/120
4. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 95/100/105/108

Onsdag 8. februar:
5. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 82/88/96
6. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 69/75/81

Torsdag 9. februar:
Hele dagen: Shelltomta (p-plassen mellom Det Røde Huset og Lauritz Grønlands vei)

Måking av p-plass i Dumpa

/i

Mandag 30. januar kommer Fyrsentralen med brøytebil for å rydde parkeringsplassen i Dumpa. Da er det viktig at alle biler er fjernet!

Mandag 6. til onsdag 8. februar blir det rydding av alle parkeringsplassene i Fjellhagen, her vil det bli hengt opp informasjon i blokkene i løpet av denne uka om hvor det brøytes og når bilene må fjernes. Nedsnødde biler må graves frem og kjøres bort.

Valgkomiteen søker kandidater til styreverv

/i

Valgkomiteen søker kandidater til styret i Fjellhagen borettslag (styre- og varamedlemmer). Kunne du tenke deg å gjøre en innsats for å bevare og utvikle borettslaget vårt eller kjenner du
noen som er opptatt av bomiljøet?

Borettslaget trenger deg:
– Som ønsker å kunne påvirke eget bomiljø.
– Som har engasjement og mulighet til å delta på møter og følge opp saker som er viktige for borettslaget vårt.
– Som er interessert i et eller flere av disse temaene: trivsel, utemiljø, informasjon, økonomi, administrasjon, rekruttering, kommunikasjon og bygningsvedlikehold.

Ved å engasjere deg får du:
– Mulighet til å lære om drift og organisering av et borettslag.
– Mulighet til å påvirke vårt bomiljø
– Kompetanse i styrearbeid.
– Utvidet nettverk i borettslaget.

Alle nye styremedlemmer vil bli tilbudt kurs fra NBBO i styrearbeid.

Styremedlemmer får betalt for vervet.

Vil du vite mer eller har tips om aktuelle kandidater, ta kontakt med oss i valgkomiteen på telefon eller på e-post.
Svarfrist er 1.mars 2023

Kontakt:
Tor Gunnar Jorde
e-post. torgunnar57@gmail.com

Arnfinn Fridlund
e-post. arnfinn.fridlund@gmail.com

Generalforsamlingen avholdes 31. mai 2023.

Avtale om elbillading

/i

Fjellhagen har inngått avtale med Ohmia Charging. Det vil bli tilrettelagt for lading på alle faste parkeringsplasser (ikke gjesteplasser), graving starter våren 2023.

Ohmia Charging er eid av TrønderEnergi, og har en solid markedsandel for elbillading i borettslag.

Beboere kan bestille abonnement så fort anlegget er ferdig, priseksempel høsten 2022 er 299,-/mnd for lading tilsvarende kjørelengde på 12.000 km/år.

All info om selskapet finnes her: https://www.ohmiacharging.no/om-oss/

Hva skjer i borettslaget?

/i

Styret i Fjellhagen borettslag er i full gang etter sommerferien.

Strøm har vært et hett tema i borettslaget siden i vinter, og flere saker er behandlet i styremøtene de siste månedene. Vi har inngått avtale med Fortum om billigere strøm i fellesområdene. I august ble kjøleaggregatene i svalrommene stengt for å redusere utgiftene til strøm, vi starter også snart med utskifting av lamper i alle fellesområder. Slik reduserer vi brannfare, strømforbruk og utgifter til spesialpærer.

Hovedtavlene i blokkene byttes, da disse er fra byggeår og ikke lenger har kapasiteten vi trenger i mer moderne boliger. Arbeidet er ferdig før jul, og det sikrer at vi ikke plutselig står uten strøm i en hel blokk.

NorFri leverer bredbånd og TV-signal for alle beboere på Fjell, og vi har nå fått en bedre avtale for levering av tjenester. Innen utgangen av september skal alle beboere ha fått ny hjemmesentral (en Rolls Royce-versjon, i følge leverandør). For mange leiligheter vil styrken på signalene til det trådløse nettet bli merkbart bedre, i tillegg får alle med opptak og Telia Box uten ekstra kostnad (i gammel avtale kostet dette hhv. 99 og 49 kr). Enkelte beboere har fasttelefon, disse vil det komme en egen løsning for – montør opplyser om dette.

Norsk Brannvern gjennomførte sin årlige kontroll i august. Styret er usikre på hvor nyttig dette er for beboerne, og det er svært mange som ikke ønsker besøk av kontrollør. Det jobbes med å finne en løsning som gjør det mulig for beboerne å ivareta brannsikkerhet, men som innebærer lavere kostnad for borettslaget.

Vi startet utskifting av låsesystemet for alle inngangsdørene i sommer. Den gamle løsningen var det ikke lenger mulig å kjøpe nøkkelbrikker til, men nå har vi et system vi kan bruke lenge. Vi har inngått en avtale om at Fjell Fyrsentral oppretter nye nøkkelbrikker til de som trenger flere.

I september deltok styret på seminar om budsjett og vedlikehold hos NBBO. Prisveksten er dramatisk på alle områder, fra mat til renovasjon, og borettslaget slipper heller ikke unna høyere regninger. Strøm, fyring, offentlige avgifter og gjeldsrenter – alt presser bokostnadene opp. Styret jobber med å få til rimeligere avtaler der vi kan, dette tar mye tid.

Grøteig skal i høst sette i gang med oppgradering av gårdsplass i blokk 9 (L. Hervigs vei 108), dette er siste del av oppgraderingen av uteområder som ble påbegynt for noen år siden.

Vi er i gang med å se på ulike tilbud for elbillading, dette er heller ikke et enkelt prosjekt for et borettslag med 526 parkeringsplasser fordelt på mange områder innimellom blokkene. Mer informasjon kommer når det nærmer seg oppstart for graving, vi er fortsatt i startfasen da det er mye å ta stilling til og mange ulike aktører.

Senere i september starter også arbeidet med modernisering av vedtekter og gårds- og husordensregler, et prosjekt som ble vedtatt på generalforsamlingen 30. mai. Vi har fått med en gammel kjenning – Tore E. Hansen – i tillegg til representanter fra styret, NBBO og de blokkansvarlige. Resultatet av dette arbeidet vil legges frem for avstemming på neste generalforsamling.

Ønsker du å spørre styret om noe er det bare å ta turen til Det Røde Huset onsdager kl. 17-20 eller kontakte oss via mail eller telefon (se forsiden for kontaktinformasjon).